Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf vellinger-systems.com verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage, an wen wir sie gegebenenfalls übermitteln, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist: Colin Velten Vahrenhorst Einzelunternehmer Akazienweg 27 33790 Halle (Westfalen) Deutschland Telefon: +49 15679 659891 E-Mail: v.vahrenhorst@vellinger-systems.com Einen externen Datenschutzbeauftragten haben wir mangels gesetzlicher Verpflichtung nicht bestellt.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnistatbestände. Maßgeblich sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage benennen wir bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen unten.
Beim Aufruf unserer Website werden vom Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an den Server gesendet und in Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden: anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL und Hostname. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im stabilen Betrieb der Website, der Sicherstellung der IT-Sicherheit (Abwehr von Angriffen) und der Fehleranalyse. Speicherdauer: Die Logs werden nach maximal 30 Tagen automatisch gelöscht oder anonymisiert.
Diese Website setzt grundsätzlich keine Cookies. Es werden weder essenzielle Cookies, Tracking-Cookies noch Drittanbieter-Cookies in Ihrem Browser gespeichert. Eine Einwilligung im Sinne der §§ 25 ff. TDDDG ist daher nicht erforderlich. Für die Funktionalität bestimmter eingebetteter Drittdienste (zum Beispiel Cal.com beim Aufruf der Buchungsoberfläche) kann es technisch bedingt zur Setzung von Cookies durch den jeweiligen Anbieter kommen. Diese werden erst bei aktiver Nutzung der entsprechenden Funktion gesetzt. Nähere Informationen finden Sie in den jeweiligen Abschnitten unten.
Zur Reichweitenmessung nutzen wir Plausible Analytics, einen datenschutzfreundlichen, in der Europäischen Union gehosteten Webanalysedienst der Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland. Plausible arbeitet vollständig cookielos, erhebt keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO, erstellt keine Nutzerprofile und übermittelt keine Daten in Drittländer. Erfasst werden ausschließlich aggregierte Statistiken (Seitenaufrufe, anonymisierter Referrer, Gerätekategorie, Land auf Basis der IP-Adresse, die nicht gespeichert wird). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer datenschutzfreundlichen statistischen Auswertung des Nutzungsverhaltens zur Optimierung unseres Angebots.
Diese Website wird gehostet bei der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Vercel verarbeitet im Rahmen der Bereitstellung der Website Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse, Anfragezeitpunkt, Browser-Headerinformationen). Für Funktionen wie das Speichern temporärer Buchungsstati nutzen wir zusätzlich Vercel KV, einen Key-Value-Storage-Dienst von Vercel. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse: technisch zuverlässiger und performanter Betrieb der Website. Mit Vercel haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; ergänzend gelten EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachrichtentext, gegebenenfalls Telefonnummer) zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vertragsanbahnung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen). Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten so lange, wie dies für die Beantwortung Ihrer Anfrage und etwaige Anschlussfragen erforderlich ist. Spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs beziehungsweise zehn Jahre nach §§ 147 AO, 257 HGB für vertragsbezogene Korrespondenz) löschen wir die Daten.
Für die Buchung von Beratungsterminen verwenden wir den Dienst Cal.com, betrieben von Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA. Bei der Buchung eines Termins werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Unternehmen und Anliegen sowie Wunschtermin) an Cal.com übermittelt und dort verarbeitet, um den Termin zu organisieren und die zugehörigen Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails zu versenden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Mit Cal.com haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Cal.com ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; ergänzend gelten EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Cal.com finden Sie unter https://cal.com/privacy.
Für den Versand transaktionaler E-Mails (zum Beispiel Bestätigungen nach Anfrageeingang, Terminbestätigungen, Erinnerungen) nutzen wir den Dienst Resend der Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Im Rahmen des E-Mail-Versands werden Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt der jeweiligen E-Mail an Resend übermittelt und dort zur Zustellung verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen E-Mail-Zustellung). Mit Resend haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Resend ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; ergänzend gelten EU-Standardvertragsklauseln.
Einzelne von uns eingesetzte Dienstleister (Vercel, Resend, Cal.com) haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika. Eine Datenübermittlung in die USA findet daher in dem oben jeweils beschriebenen Umfang statt. Die USA gelten nach dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 als sicheres Drittland im Sinne der DSGVO, soweit die jeweiligen Empfänger nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert sind. Alle oben genannten Dienstleister sind DPF-zertifiziert. Ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO als zusätzliche Absicherung.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert. Konkrete Speicherfristen sind in den jeweiligen Abschnitten zu den einzelnen Verarbeitungsvorgängen oben benannt.
Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu: • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) Zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, https://www.ldi.nrw.de/. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an uns (Kontaktdaten siehe oben unter Verantwortlicher).
Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch ist formfrei möglich und kann an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden.
Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, unberechtigten Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten. Insbesondere wird die Übertragung sämtlicher Daten zwischen Ihrem Browser und unserer Website durch eine SSL/TLS-Verschlüsselung (erkennbar am Schloss-Symbol und der https-Adresse) abgesichert.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den unter „Stand“ angegebenen Bearbeitungsstand. Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen unserer Verarbeitungstätigkeiten oder neuen rechtlichen oder behördlichen Vorgaben anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.
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